Kopia zapasowa – dlaczego musisz o tym pamiętać?

Prowadzenie własnej działalności to dziś nie lada wyzwanie, tym bardziej że zdecydowana większość firm bardzo dużą część swoich działań przenosi do sieci internetowej. Wiąże się to z różnego rodzaju sprawami – mniej lub bardziej skomplikowanymi. Niemniej jednak, do sieci trafia sporo danych naszego przedsiębiorstwa, dlatego też tak istotne jest, by pamiętać o kopii zapasowej. Niestety wiele osób nie do końca zdaje sobie z tego sprawę i często wykonuje backup dopiero w momencie, gdy nasze cenne dane gdzieś wyparują.

Warto więc zadbać o tę kwestię odpowiednio wcześnie, by w razie jakichkolwiek problemów – a przecież dane mogą zniknąć z wielu różnych powodów – mieć pod ręką kopię zapasową i nie musieć martwić się tym samym o utratę ważnych informacji. Komputery nie zawsze są bowiem niezawodne – zdarzają się różnego rodzaju awarie, które mogą spowodować utratę danych. To ryzyko istnieje niemal w każdym przypadku, podobnie jak i fakt, że możemy paść ofiarą ataku hakerów. W związku z tym trzeba mieć świadomość, że backup jest niezwykle ważny i często może uratować nas przed bardzo poważnymi problemami.

Ale jak wykonywać takie kopie zapasowe? Gdzie zapisywać wrażliwe dane? Musimy przede wszystkim wiedzieć, że wyróżnia się trzy rodzaje kopii zapasowej, a mianowicie:

• pełna – obejmuje ona wszystkie wskazane pliki,
• różnicowa – w tym przypadku kopia dotyczy tylko tych danych, które zostały zmienione bądź też dodane od czasu stworzenia ostatniego pełnego backupu,
• przyrostowa – w tym przypadku kopia dotyczy z kolei tylko nowych bądź zmodyfikowanych plików.

Różne są również metody przechowywania kopii zapasowych – większość osób decyduje się to robić w sposób lokalny, to znaczy poprzez skopiowanie danych na inny dysk (może być to przenośny dysk twardy albo pendrive), a alternatywą jest przeniesienie danych na serwer zewnętrzny. Ta druga opcja ma swoje zalety, bo przenosząc dane do tak zwanej chmury możemy mieć do nich dostęp w zasadzie przez cały czas bez żadnych ograniczeń.

Dlaczego trzeba robić kopie zapasowe?

Najczęstszym powodem utraty danych jest wciąż błąd ludzki oraz awaria sprzętu, choć coraz częściej strata wynika również z powodu ataków złośliwego oprogramowania.

Innym powodem może być również zgubienie sprzętu, co zdarza się stosunkowo często, przede wszystkim podczas różnego rodzaju lotów samolotami. Wszystko to dotyczy zresztą nie tylko komputerów, ale również naszych telefonów, gdyż coraz więcej danych zaczynamy przechowywać także na smartfonach. Warto więc i w tym przypadku zadbać o backup. Przy tym wszystkim eksperci podkreślają, że mieć backup to jedna sprawa, ale zupełnie co innego to prawidłowa praca wybranego przez nas oprogramowania.

W jaki sposób przeciwdziałać więc nieprawidłowościom? Przede wszystkim testować. Należy pamiętać, że kopia zapasowa to dziś mus nie tylko w przypadku użytkowników prywatnych, ale również firm. Odpowiednie zabezpieczenie danych oraz przygotowanie się na ewentualne problemy może okazać się dla każdego przedsiębiorstwa niezwykle ważną inwestycją.